Institute of Information Science
簡介
資訊室位於資訊所新館308室,主要任務有:
(1)研究與行政業務資訊系統的分析、設計、與撰寫。
(2)全所共用伺服主機的安裝與維護。
(3)全所電腦及電話網路的建置與維護。
(4)主要會議室設備正常運作之設計與維護。
(5)行政、技術與研究人員電腦之採購與維護。
(6)各類電腦零組件、耗材及多媒體設備提供借、領用。
(7)資訊所與資創中心共用機房的建置與維護。
(8)全所不斷電系統的建置與維護。
(9)全所考勤、門禁、監控系統的設計與維護。

全所網路設備置於新館301室,設有防火牆、虛擬私人網路伺服主機、檔案伺服主機、網域名稱伺服主機、DHCP伺服主機、電子郵件伺服主機、 所內外 WWW 伺服主機、研究與行政作業系統各伺服主機,身份認證CA伺服主機、考勤門禁卡機伺服主機、攝影監控伺服主機、會議實況錄製系統。新舊館各樓層皆備有網路印 表機,301室機房門外備有掃描器等公用設備供全所同仁使用。新館2樓機房則為資訊所與資創中心各實驗室的伺服主機機房。為輔助研究人員研究 業務順利進 行,資訊室將行政與研究業務逐步資訊化,擔任起行政、助理與研究人員之間溝通的橋樑。

所提供的資訊服務系統主要分為以下幾類:

 (一) 行政與研究業務資訊化服務

線上使用的系統有:(1)各類問題回報請修系統如:電腦電話報修、環境問題回報修繕、行政作業系統問題回報與解決等等。(2)各類服務申請 如:電子憑證、 電腦帳號申請、英文諮詢服務預約、網路及長途電話申請、物品耗材借領用等等(3)考勤、門禁安全管控(4)空間管理系統如:各老師及實驗室空 間使用情形、 各會議室預約及會議室即時動態(5)人薪系統,如:人員到離職、人員相關資料查詢、考勤系統、請假及加班之申請與審核、工作日誌、公文暨公告 管理系統等 等,(6)請購審核、及採購驗收等系統(7)預算系統及會計、出納、零用金等系統(8)物品與財產管理系統(9)機房空間管理如機櫃、電源使 用,IP使用 等等(10)專屬研究人員的系統有:個人制式首頁製作、訪問學人邀請與審核、考績評量、研究經費申請與評估核定、老師各類經費執行狀況。

 (二) 對外服務的系統

1. 會議系統 對於國際學術會議,提供從線上投稿、審稿,一直到線上報名與會、信用卡線上繳費等等各式資料管理,及現場報到的服務與管理。 2. 體育館場地預約系統,  3. 智慧型預約與案件申請系統,  4. 概算申請與審核系統 。


2012 年 6 月


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