Institute of Information Science
電話系統
一般話機與數位話機操作說明
普通分機(DTMF)操作說明
  • 電話前轉 (Call forward)
  1. 拿起話筒
  2. 按 #6
  3. 設定欲前往之分機號碼 (聽筒聲會改變)
  4. 設定後,拿起聽,聲音會變短而急促
  • 取消前轉
  1. 拿起話筒
  2. 按 *6 即可取消
  3. 取消後,拿起聽筒,聲音已恢復原狀
  • 遙控電話跟隨 (Remote call forward)
  1. 在任何話機上,拿起話筒
  2. 按 #7 + 123 + 自己的分機號碼 + 欲前往之分機號碼
  • 遙控取消電話跟隨
  1. 在任何話機上,拿起話筒
  2. 按 *7 + 123 + 自己的分機號碼
  • 群組代接電話 (Call pick up)
  1. 在同一組內代接電話
  2. 聽見別支分機電話鈴響
  3. 拿起話筒
  4. 按 5 即可代接該電話
  • 指定代接電話
  1. 聽見別支分機電話鈴響
  2. 按 *5 + 分機號碼
  3. 拿起話筒即可代接該電話
  • 轉接電話 (Transfer)
  1. 接到電話後欲轉至其他分機
  2. 按轉接鍵 (Flash) 一下
  3. 按欲轉接之分機號碼
  4. 如欲接回,再按轉接鍵 (Flash) 一下即可
  • 會議電話 (Conference)
  1. 通話中
  2. 按轉接鍵 (Flash) 一下
  3. 按另一人的分機號碼 (或按 0 + 外線號碼)
  4. 對方應答
  5. 再按轉接鍵 (Flash) 一下即可三方談話
  • 私人簡速撥號 (Personal speed call)
  1. 拿起話筒
  2. 存時: 按 #2 + 儲存代碼 + 分機號碼或按 #2 + 儲存代碼 + 0 + 外線號碼
  3. 用時: 按 #3 + 儲存代碼
  4. 儲存代碼:01 ~ 20
  • 系統簡速撥號 (System speed call)
  1. 拿起話筒
  2. 用時:按 ** + 儲存代碼
  3. 儲存代碼:01 ~ 100
  • 前碼重撥 (Redial)
  1. 拿起話筒
  2. 按 *8
  3. 待電話撥通
  • 電話保留 (Hold)
  1. 通話中
  2. 按轉接鍵 (Flash) 一下
  3. 按 #4
  4. 掛上聽筒
  5. 欲通話時,拿起聽筒即可
  • 特權碼 (Authorization code)
  1. 拿起話筒
  2. 按 #* + 特權碼 + 0 + 外線號碼

話機按鍵說明
  • 暫存鍵
A. 撥出電話時若遇忙線,想稍後再撥,可先撥其他的電話號碼,而將前一通號碼暫存:
  1. 拿起聽筒
  2. 撥電話號碼 (若忙線中)
  3. 按暫存鍵
  4. 放回聽筒,此時電話號碼已記憶於暫存鍵內了
  5. 使用時,按暫存鍵即可撥出剛才的號碼
B. 電子筆記使用方法 (通話中同時存入新號碼)
  1. 若於通話中
  2. 按暫存鍵
  3. 按欲存入的電話號碼
  4. 按暫存鍵
  5. 繼續通話
  6. 使用時,按暫存鍵即可撥出剛才的號碼
  • 重撥鍵
當您所撥的電話號碼正逢對方忙線中,此時不必掛斷,只需按重撥鍵,即可自動切斷並重撥剛才之電話號碼。
  • 免持聽筒撥號鍵
不拿聽筒按此鍵,即可聽到"嗡....." 的內線音,此時就可撥號。
數位話機簡易操作說明表

功 能 說 明 操 作 說 明
轉接
TRANSFER
接到電話後
1.按[轉接]鍵
2.按欲轉接之分機號碼
3.再按[轉接]鍵即可
電話代接
CALL PICK UP
聽到同部門之分機振鈴
1.拿起話筒
2.按[代接]鍵
電話前轉
CALL FORWARD
1.按[電話跟隨]鍵
2.[電話跟隨]鍵燈號閃爍
3.按欲前往之分機號碼 4.再按[電話跟隨]鍵
取消前轉 1.按[電話跟隨]鍵
2.[電話跟隨]鍵燈滅
會議電話
CONFERENCE
通話中欲找第三者進來一起通話
1.通話中
2.按[三方會議]鍵
3.按欲通話之分機號碼或撥 "0" + 外線號碼
4.對方應答
5.再按[三方會議]鍵即可造成三方通話
忙線預約
RING AGAIN
當欲找之分機通話中或於撥 "0" 抓外線遇忙線時,
可操作忙線預約,預約內線或外線
1.拿起話筒按分機或撥 "0" 聽見忙音
2.按[忙線預約]鍵
3.掛上電話即可,[忙線預約]燈亮
4.等電話急促響鈴,[忙線預約]鍵燈號閃爍
5.拿起話筒,按[忙線預約]鍵即可通話 (內線)
6.如果預約外線,按[忙線預約]鍵後再直接撥外線號碼即可(外線)
取消忙線預約 1.按[忙線預約]鍵
2.[忙線預約]鍵燈滅
個人簡撥(設定)
SPEED CALL
1.按[個人簡撥]鍵
2.按 "01 ~ 20" (共20組)
3.按 "0" + 外線號碼
4.再按[個人簡撥]鍵
個人簡撥(使用) 1.拿起話統
2.按[個人簡撥]鍵
3.按 "01 ~ 20" (共20組) 4.等候接通即可
系統簡易撥號
SYSTEM SPEED CALL
1.拿起話筒
使用:按 ** + Y (Y:儲存號碼,01~99)
前碼重撥
REDIAL
1.預重撥前碼時
2.拿起話筒按 DN (分機號碼)
3.待電話撥通
特權碼
AUTHORIZATION CODE
1.拿起話筒
使用:按 #* + 特權碼 + "0" +外線號碼
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