資訊所的帳號有提供「電子郵件服務」及「虛擬私人網路(VPN)服務」。資訊所的員工，除勞務採購人員需要研究人員同意外，都可以申請帳號。在您離職後，帳號將保留一個月以供您備份資料。如果您需要延長帳號使用期限，請線上填寫【離職帳號延長使用】。若因研究需要，需要提供所外人士使用資訊所之帳號，請線上填寫【非員工電腦帳號申請】。
為了資訊安全，請定時更改通行碼，通行碼必須八個字元以上，且必須包含數字及英文字母，想要更改通行碼，請點選【變更通行碼】。
若您忘記您的通行碼，您必須提供報到或申請帳號時所填寫的電子郵件信箱，系統會將重置通行碼的步驟寄到您的信箱。想要重新設定通行碼，請點選【重置通行碼】
二階段驗證（TOTP）
為強化帳號安全，帳號已導入二階段驗證（TOTP）。凡持有有效帳號者，皆須以驗證器 App 完成 TOTP 綁定；綁定後登入時，除通行碼外另需輸入 App 產生的 6 位數動態密碼。各項服務將分階段改用新版驗證，請儘早於【帳號系統】完成綁定（帳號系統僅開放內部網路存取，在所外請先連上 VPN）。現職之一般帳號另可視需要綁定 FIDO 載具（安全金鑰、生物辨識等）。
本次綁定的動態密碼，與您目前登入 VPN、電子郵件等服務所使用的動態密碼各自獨立、不可互相替代。驗證器 App 中原有的項目請暫時保留、切勿刪除，以免影響現行登入；待各項服務完成轉換後，資訊室將另行公告可刪除的項目與時機。完成綁定後 App 中會新增一筆顯示為「IIS Account」加上您帳號名稱的項目，與原有項目並存屬正常情形。在服務尚未切換前，登入各項服務請維持原本的操作方式。
綁定過程需透過您登記在帳號上的所外備用信箱收取設定連結，請確認該信箱仍可正常收信。詳細操作步驟請參閱【二階段驗證（TOTP）操作手冊】；若無法自行完成設定，請洽資訊室服務臺（電話 02-2788-3799 分機 1301）或填寫【線上洽詢單】。