普通分機(DTMF)操作說明
- 電話前轉 (Call forward)
- 拿起話筒
- 按 #6
- 設定欲前往之分機號碼 (聽筒聲會改變)
- 設定後,拿起聽,聲音會變短而急促
- 取消前轉
- 拿起話筒
- 按 *6 即可取消
- 取消後,拿起聽筒,聲音已恢復原狀
- 遙控電話跟隨 (Remote call forward)
- 在任何話機上,拿起話筒
- 按 #7 + 123 + 自己的分機號碼 + 欲前往之分機號碼
- 遙控取消電話跟隨
- 在任何話機上,拿起話筒
- 按 *7 + 123 + 自己的分機號碼
- 群組代接電話 (Call pick up)
- 在同一組內代接電話
- 聽見別支分機電話鈴響
- 拿起話筒
- 按 5 即可代接該電話
- 指定代接電話
- 聽見別支分機電話鈴響
- 按 *5 + 分機號碼
- 拿起話筒即可代接該電話
- 轉接電話 (Transfer)
- 接到電話後欲轉至其他分機
- 按轉接鍵 (Flash) 一下
- 按欲轉接之分機號碼
- 如欲接回,再按轉接鍵 (Flash) 一下即可
- 會議電話 (Conference)
- 通話中
- 按轉接鍵 (Flash) 一下
- 按另一人的分機號碼 (或按 0 + 外線號碼)
- 對方應答
- 再按轉接鍵 (Flash) 一下即可三方談話
- 私人簡速撥號 (Personal speed call)
- 拿起話筒
- 存時: 按 #2 + 儲存代碼 + 分機號碼或按 #2 + 儲存代碼 + 0 + 外線號碼
- 用時: 按 #3 + 儲存代碼
- 儲存代碼:01 ~ 20
- 系統簡速撥號 (System speed call)
- 拿起話筒
- 用時:按 ** + 儲存代碼
- 儲存代碼:01 ~ 100
- 前碼重撥 (Redial)
- 拿起話筒
- 按 *8
- 待電話撥通
- 電話保留 (Hold)
- 通話中
- 按轉接鍵 (Flash) 一下
- 按 #4
- 掛上聽筒
- 欲通話時,拿起聽筒即可
- 特權碼 (Authorization code)
- 拿起話筒
- 按 #* + 特權碼 + 0 + 外線號碼
話機按鍵說明
- 暫存鍵
A. 撥出電話時若遇忙線,想稍後再撥,可先撥其他的電話號碼,而將前一通號碼暫存:B. 電子筆記使用方法 (通話中同時存入新號碼)
- 拿起聽筒
- 撥電話號碼 (若忙線中)
- 按暫存鍵
- 放回聽筒,此時電話號碼已記憶於暫存鍵內了
- 使用時,按暫存鍵即可撥出剛才的號碼
- 若於通話中
- 按暫存鍵
- 按欲存入的電話號碼
- 按暫存鍵
- 繼續通話
- 使用時,按暫存鍵即可撥出剛才的號碼
- 重撥鍵
當您所撥的電話號碼正逢對方忙線中,此時不必掛斷,只需按重撥鍵,即可自動切斷並重撥剛才之電話號碼。
- 免持聽筒撥號鍵
不拿聽筒按此鍵,即可聽到"嗡....." 的內線音,此時就可撥號。
數位話機簡易操作說明表
功能說明操作說明功能說明
轉接
TRANSFER操作說明
接到電話後
1.按[轉接]鍵
2.按欲轉接之分機號碼
3.再按[轉接]鍵即可功能說明
電話代接
CALL PICK UP操作說明
聽到同部門之分機振鈴
1.拿起話筒
2.按[代接]鍵功能說明
電話前轉
CALL FORWARD操作說明
1.按[電話跟隨]鍵
2.[電話跟隨]鍵燈號閃爍
3.按欲前往之分機號碼 4.再按[電話跟隨]鍵功能說明
取消前轉
操作說明
1.按[電話跟隨]鍵
2.[電話跟隨]鍵燈滅功能說明
會議電話
CONFERENCE操作說明
通話中欲找第三者進來一起通話
1.通話中
2.按[三方會議]鍵
3.按欲通話之分機號碼或撥 "0" + 外線號碼
4.對方應答
5.再按[三方會議]鍵即可造成三方通話功能說明
忙線預約
RING AGAIN操作說明
當欲找之分機通話中或於撥 "0" 抓外線遇忙線時,
可操作忙線預約,預約內線或外線
1.拿起話筒按分機或撥 "0" 聽見忙音
2.按[忙線預約]鍵
3.掛上電話即可,[忙線預約]燈亮
4.等電話急促響鈴,[忙線預約]鍵燈號閃爍
5.拿起話筒,按[忙線預約]鍵即可通話 (內線)
6.如果預約外線,按[忙線預約]鍵後再直接撥外線號碼即可(外線)功能說明
取消忙線預約
操作說明
1.按[忙線預約]鍵
2.[忙線預約]鍵燈滅功能說明
個人簡撥(設定)
SPEED CALL操作說明
.按[個人簡撥]鍵
2.按 "01 ~ 20" (共20組)
3.按 "0" + 外線號碼
4.再按[個人簡撥]鍵功能說明
個人簡撥(使用)
操作說明
1.拿起話筒
2.按[個人簡撥]鍵
3.按 "01 ~ 20" (共20組) 4.等候接通即可功能說明
系統簡易撥號
SYSTEM SPEED CALL操作說明
1.拿起話筒
使用:按 ** + Y (Y:儲存號碼,01~99)功能說明
前碼重撥
REDIAL操作說明
1.預重撥前碼時
2.拿起話筒按 DN (分機號碼)
3.待電話撥通功能說明
特權碼
AUTHORIZATION CODE操作說明
1.拿起話筒
使用:按 #* + 特權碼 + "0" +外線號碼